Bezpečnost mobilních zařízení: Jak systémy MDM chrání vaše data a optimalizují správu?

Dokážeme si dnes představit fungování bez mobilních zařízení? Spíše ne. Chytré telefony, tablety či notebooky jsou nástroje, které nejen usnadňují každodenní práci, ale také umožňují flexibilitu a mobilitu při plnění úkolů. S rostoucím využitím těchto zařízení ve firmách se však objevuje také výzva spojená s jejich bezpečností. Nezabezpečené zařízení se může stát vážnou hrozbou pro firemní data a jejich ztráta nebo krádež představuje reálné riziko. V reakci na tyto výzvy se systémy pro správu mobilních zařízení, známé jako MDM (Mobile Device Management), stávají neocenitelným nástrojem. Díky MDM je možné nejen zajistit odpovídající úroveň ochrany dat, ale také efektivně spravovat flotilu zařízení, což firmám umožňuje zvýšit provozní efektivitu. V článku se podíváme, jak systémy MDM chrání vaše data a jak optimalizují správu mobilních zařízení ve firmách.

Z tohoto článku se dozvíte například:

• Co je MDM (Mobile Device Management) a jaké funkce plní.

• Jak systémy MDM zvyšují bezpečnost mobilních zařízení.

• Jak fungují systémy MDM na chytrých telefonech, tabletech a noteboocích.

• Jak MDM pomáhá splnit právní požadavky na ochranu dat.

• Jaké jsou nejlepší postupy pro implementaci a správu systému MDM.

• Jak systém MDM funguje v ekosystému Apple.

Systém MDM – co to je?

Co je MDM v kybernetické bezpečnosti? MDM (Mobile Device Management) je systém sloužící ke správě mobilních zařízení v organizaci. Jeho hlavním úkolem je zajistit odpovídající úroveň zabezpečení dat uložených a zpracovávaných na mobilních zařízeních. Systém MDM umožňuje IT správcům vzdáleně spravovat zařízení, která používají zaměstnanci firmy, bez ohledu na to, zda jde o chytré telefony, tablety nebo notebooky. Díky MDM je možné vzdáleně monitorovat stav zařízení, instalovat aplikace, zavádět bezpečnostní nastavení a také blokovat zařízení v případě krádeže nebo ztráty. Nyní, když už víte, co je MDM a co znamená zkratka MDM, je čas přejít k principům jeho fungování.

Jak funguje systém MDM v telefonu?

U mobilních zařízení, jako jsou chytré telefony nebo tablety, systém MDM funguje prostřednictvím aplikace, která je nainstalována na každém spravovaném zařízení. Po instalaci aplikace MDM mohou správci vzdáleně monitorovat a kontrolovat zařízení, což umožňuje:

• Instalaci aplikací – systém MDM umožňuje vzdálenou instalaci požadovaných aplikací na zařízeních, což zajišťuje, že všechna zařízení v organizaci používají stejné, aktuální verze softwaru.

• Správu aktualizací – MDM umožňuje centralizovanou správu aktualizací operačního systému a aplikací. Tímto způsobem mohou správci kontrolovat, kdy a které aktualizace by měly být na zařízeních implementovány.

• Ochranu před ztrátou dat – zde stojí za zmínku velmi užitečná funkce! V případě ztráty nebo krádeže zařízení umožňuje systém MDM vzdálené vymazání dat ze zařízení, což zabraňuje jejich úniku. Je také možné zařízení vzdáleně uzamknout.

MDM a systém Apple

Mnoho lidí má v této otázce pochybnosti, proto stojí za to hned zmínit, že systém MDM je také nedílnou součástí ekosystému zařízení Apple. MDM v systému Apple nabízí pokročilé funkce správy zařízení a poskytuje bezpečné pracovní prostředí na zařízeních iOS, iPadOS nebo macOS. Díky integraci s Apple Business Manager nebo Apple School Manager mohou správci vzdáleně konfigurovat zařízení, spravovat aplikace a také monitorovat jejich stav. Apple umožňuje vzdálenou konfiguraci zařízení bez nutnosti jejich fyzického otevírání, což je obzvláště důležité pro velké organizace. Důležité je, že zařízení Apple také podporují funkci Device Enrollment Program (DEP), která automaticky registruje zařízení v systému MDM po jejich zapnutí, což zajišťuje konzistenci bezpečnostních nastavení a zásad správy.

Jaké výhody přináší implementace systému MDM?

Když už víte, jak tento systém funguje, pravděpodobně si dokážete představit, kolik výhod přináší. Správci mohou okamžitě reagovat na hrozby blokováním zařízení nebo odstraněním citlivých dat v případě ztráty. Místo zdlouhavé správy každého telefonu či tabletu jednotlivě získává firma také jeden centrální nástroj pro monitorování a konfiguraci celé flotily zařízení, což zajišťuje bezpečnost mobilních zařízení v celém podniku. Díky tomu veškeré vybavení funguje podle firemních zásad a jejich uživatelé se nemusí starat o ruční aktualizace nebo instalaci nezbytných aplikací. Není to super pohodlné? Nesmíme také zapomínat na soulad s předpisy. Bohužel, dnešní předpisy o ochraně dat, jako je GDPR nebo HIPAA, ukládají firmám stále větší odpovědnost a systém MDM se vlastně stává garantem dodržování těchto požadavků. Automatické zavádění bezpečnostních politik, šifrování dat nebo vynucování silných hesel – to vše zajišťuje, že firemní informace zůstávají chráněny a podnik není vystaven pokutám souvisejícím s porušením předpisů.

Stále více organizací kombinuje MDM s fyzickými bezpečnostními klíči, jako je YubiKey. Toto jednoduché, ale mimořádně účinné řešení zajišťuje, že i když jsou přihlašovací údaje zachyceny, kybernetický zločinec stále nebude mít přístup k firemním systémům. V kombinaci s řešeními MDM umožňují klíče YubiKey zabezpečit mobilní pracovní prostředí na ještě vyšší úrovni – jak z hlediska přístupu k firemním zdrojům, tak vícefaktorové autentizace. Podívejte se, jak používat YubiKey na mobilních zařízeních.

Jaké jsou tři principy MDM?

Existují tři principy, které tvoří základ efektivní správy mobilních zařízení v organizaci a zajišťují rovnováhu mezi bezpečností, kontrolou a pohodlím uživatelů. Jedná se o:

• Bezpečnost dat a zařízení, protože hlavním cílem MDM je ochrana firemních informací a zabezpečení mobilních zařízení proti různým typům hrozeb (hackerské útoky, malware nebo neoprávněný přístup). Systémy MDM umožňují šifrování dat, vynucování zásad hesel, vzdálené uzamykání nebo mazání zařízení a kontrolu oprávnění aplikací.

• Centralizovaná správa a kontrola – MDM umožňuje IT správcům efektivně spravovat flotilu mobilních zařízení z jednoho místa.

• Soulad s předpisy a firemními zásadami – systémy MDM pomáhají firmám dodržovat předpisy o ochraně dat, jako je GDPR nebo např. HIPAA (stanovuje federální standardy chránící důvěrné zdravotní informace před zveřejněním bez souhlasu pacienta). Umožňují implementaci a automatické vynucování bezpečnostních politik, což minimalizuje riziko úniku dat a potenciálních právních sankcí.

Přečtěte si také článek na blogu Sapsan věnovaný typům útoků WiFi.