Всё, что нужно знать о покупках в SAPSAN: доставка, оплата, гарантия, возвраты, правовые вопросы и сведения о компании. Если вы не нашли ответ, напишите на [email protected].
1. Отправка и доставка
Откуда вы отправляете заказы?
Все заказы мы отправляем из Польши. У нас один склад, где товары упаковывают и готовят к отправке. Зарубежные заказы, в том числе в США, также отправляются напрямую из Польши. Мы не пользуемся сторонними фулфилмент-центрами или складами в США.
В какие страны вы отправляете заказы?
Мы отправляем заказы в страны, для которых экспорт разрешён американскими правилами 15 CFR Part 740, Supplement No. 3. К ним относятся большинство стран Европейского союза, США, Канада, Великобритания, Австралия, Япония и страны-партнёры. Полный список доступных направлений появится в корзине после ввода адреса. Если вашей страны нет в списке, мы не можем отправить туда товары из текущего ассортимента.
Сколько времени занимает доставка?
Ориентировочные сроки с момента отправки посылки:
- Польша: 1–2 рабочих дня
- Чехия: 2–4 рабочих дня
- Румыния и Венгрия: 3–5 рабочих дней
- Остальные страны ЕС: 4–5 рабочих дней
- США (FedEx): 1–2 недели
- США (USPS): около 3 недель
- Остальные страны: около 4 недель
К сроку доставки добавьте 1–2 рабочих дня на упаковку заказа. Для товаров по предзаказу действует отдельный срок, указанный на странице товара.
Сколько стоит доставка?
Стоимость зависит от страны, веса и выбранного способа доставки. Точную сумму вы увидите в корзине после ввода адреса, до оформления заказа. Доступные способы доставки отображаются автоматически с учётом страны назначения.
Предусмотрена ли бесплатная доставка?
Да. Минимальная сумма заказа для бесплатной доставки:
- Польша: от 350 PLN
- Европейский союз: от 200 EUR
- США: от 200 USD
- Чехия: от 2000 CZK
Порог рассчитывается по стоимости корзины после применения скидок, но до начисления НДС.
Застрахованы ли посылки?
Да. Страхование по умолчанию включено для каждой посылки: его не нужно заказывать или оплачивать отдельно. Если посылка потеряется или будет повреждена при перевозке, мы рассмотрим случай и возместим ущерб в соответствии с претензионной процедурой перевозчика.
Как отследить посылку?
После отправки заказа вы автоматически получите письмо с номером отслеживания. Статус посылки можно проверить на сайте перевозчика по ссылке из письма. Обновления статуса в личном кабинете обычно появляются в течение 24 часов после события.
Что делать, если посылка задержана на таможне?
Порядок действий зависит от страны назначения:
- США: мы оформляем посылку совместно с FedEx и передаём перевозчику все необходимые документы. Вам не потребуется самостоятельно обращаться в таможенные органы. Импортные пошлины и налоги, если они начисляются, оплачивает покупатель.
- Страны за пределами США и ЕС: оформлением занимается местный таможенный орган. Если посылка задержана, обратитесь в него напрямую. По вашему запросу мы предоставим дополнительные документы, необходимые для оформления.
При доставке внутри ЕС таможенные пошлины не взимаются.
2. Налоги и НДС
Какой НДС платит покупатель из Польши?
К цене нетто большинства товаров применяется стандартная ставка НДС 23%. Для книг действует пониженная ставка 5%; система автоматически учитывает её в корзине и счёте-фактуре. Для покупателей из Польши цены на сайте по умолчанию указаны с учётом НДС.
Я покупаю как частное лицо из другой страны ЕС — какой НДС применяется?
Мы применяем схему OSS (One Stop Shop): для заказов B2C внутри ЕС начисляется НДС по ставке страны доставки, а не по польской ставке 23%. Вам не нужно самостоятельно рассчитывать или декларировать НДС. Счёт-фактура будет отправлен по электронной почте после отправки заказа.
Я представляю компанию из ЕС — могу ли я купить товар без НДС?
Да. Мы применяем механизм обратного начисления НДС (reverse charge). Для этого нужен действующий номер плательщика НДС ЕС, подтверждённый в системе VIES; укажите его при оформлении заказа. Вы заплатите цену нетто и самостоятельно рассчитаете НДС в своей стране по правилам внутрисоюзной поставки.
Я покупаю за пределами ЕС (США, Великобритания, Швейцария и т. д.) — как начисляются НДС и пошлины?
Вы платите цену нетто: польский НДС 23% не начисляется. Импортные пошлины и налоги в вашей стране не включены в цену на сайте и оплачиваются при получении посылки. Условия Incoterms: DAP (Delivered At Place). Исключение для США: при доставке через FedEx мы берём на себя таможенное оформление, но пошлины по-прежнему оплачивает покупатель.
Могу ли я получить счёт-фактуру с НДС?
Да. Для каждого заказа формируется счёт-фактура с НДС, которая автоматически отправляется по электронной почте при отправке посылки. SAPSAN CYBERSEC sp. z o.o. зарегистрирована как плательщик НДС (NIP 5482759191). Если для заказа B2B нужен счёт-фактура на другую компанию, а не на получателя заказа, напишите на [email protected] до отправки посылки.
3. Оплата
Какие способы оплаты вы принимаете?
Платежи обрабатываются через Shopify Payments. Мы принимаем:
- Банковские карты: Visa, Mastercard, American Express, Maestro, UnionPay
- Цифровые кошельки: Shop Pay, Apple Pay, Google Pay
- Польские способы оплаты: BLIK
- Европейские способы оплаты: iDEAL (Wero), Bancontact
- Оплата частями или с отсрочкой: Klarna (в отдельных странах)
- Криптовалюты: USDC
Доступные способы оплаты зависят от страны доставки. Полный список появится в корзине после ввода адреса.
Можно ли оплатить заказ при получении (COD)?
Да, но только при доставке по территории Польши. Заказы с доставкой в другие страны оплачиваются заранее, до отправки посылки.
Предлагаете ли вы оплату частями?
В некоторых странах доступна Klarna: оплату можно разделить на части или отложить на 30 дней. Возможность использования Klarna отображается в корзине, если поддерживаются страна и сумма заказа. В Польше обычно доступны варианты «Купить сейчас — заплатить через 30 дней» или 3–4 платежа под 0%.
Сколько времени занимает возврат средств?
По польскому законодательству возврат средств занимает не более 14 дней со дня получения нами возвращённого товара. На практике средства обычно перечисляются в течение 1–3 рабочих дней после подтверждения возврата. Деньги возвращаются тем же способом, которым был оплачен заказ: на карту, через BLIK, Klarna и т. д.
Почему мой заказ отменили?
Если заказ не прошёл проверку безопасности, мы автоматически отменяем его и возвращаем средства. Чаще всего это происходит, когда платёжные данные могут относиться к украденной карте либо IP-адрес, адрес доставки и платёжный адрес не согласуются. Мы используем инструменты кибербезопасности для выявления мошеннических операций. Если вы считаете, что произошла ошибка, напишите на [email protected].
4. Возвраты и возмещения (для потребителей)
В какой срок можно вернуть товар?
У вас есть 14 дней с момента получения посылки в соответствии с законодательством ЕС и Польши о защите прав потребителей. Указывать причину не требуется. В течение этого срока нужно сообщить о возврате и отправить товар обратно.
Как оформить возврат?
Напишите на [email protected], указав номер заказа и товары, которые вы хотите вернуть. Мы направим инструкции и адрес для отправки. Отдельная онлайн-форма не требуется: достаточно письма.
Кто оплачивает обратную доставку?
Обратную отправку оплачивает покупатель. Перевозчика можно выбрать самостоятельно; рекомендуем отправление с отслеживанием и подтверждением отправки, чтобы у вас осталось доказательство отправки.
В каком состоянии должен быть возвращаемый товар?
Товар должен быть возвращён в идеальном состоянии, пригодном для повторной продажи. Это означает:
- Внешняя защитная упаковка (транспортная коробка) может быть вскрыта.
- Упаковка товара может быть открыта для проверки.
- Сам товар не должен иметь следов использования: корпус не вскрыт, пломбы целы, отсутствуют царапины, потёртости и загрязнения.
Если на товаре заметны следы использования или модификации, например вскрытый корпус, повреждённая пломба или сорванные шлицы винтов, в возврате может быть отказано либо сумма возврата может быть уменьшена с учётом снижения стоимости товара.
Какие товары нельзя вернуть?
На все товары из ассортимента распространяется право на отказ от покупки в течение 14 дней при условии их возврата в идеальном состоянии. Исключение составляют оптовые заказы B2B, для которых право на отказ не действует; подробности приведены в разделе B2B.
Сколько времени занимает обработка возврата?
Средства возвращаются в течение 14 дней после получения нами товара, но обычно быстрее — в среднем за 1–3 рабочих дня. Деньги перечисляются тем же способом, которым был оплачен заказ.
5. B2B и оптовые заказы
Предоставляете ли вы оптовые скидки?
Да. При заказе от 5 единиц одного товара мы предлагаем оптовую скидку. Её размер зависит от позиции и объёма заказа. Для расчёта напишите на [email protected], указав товары и необходимое количество.
Как работает обратное начисление НДС (reverse charge) для компаний из ЕС?
Если компания зарегистрирована в стране ЕС, кроме Польши, и имеет действующий номер плательщика НДС ЕС, подтверждённый в VIES, укажите его при оформлении заказа. Вы заплатите цену нетто, а мы выставим счёт-фактуру с пометкой «reverse charge / обратное начисление НДС». НДС нужно задекларировать в стране регистрации компании.
Можно ли вернуть оптовый заказ?
На оптовые заказы B2B не распространяется право потребителя на отказ от покупки в течение 14 дней. Для постоянных партнёров B2B мы согласовываем условия индивидуально и по запросу можем предложить увеличенный срок оплаты и гибкие условия замены неисправного товара.
Отличаются ли условия гарантии для B2B и частных покупателей?
Срок гарантии одинаков: 24 месяца на все товары. Процедура RMA также одинакова; напишите на [email protected]. Для постоянных партнёров B2B предусмотрена приоритетная обработка гарантийных обращений.
6. Гарантия
Каков срок гарантии?
Гарантия на все товары из нашего ассортимента действует 24 месяца как для частных покупателей, так и для B2B. Срок отсчитывается с даты покупки, указанной в счёте-фактуре.
Как подать обращение по гарантии?
Напишите на [email protected] и приложите:
- Номер заказа
- Описание проблемы: что происходит и когда появилась неисправность
- Фотографии или видео, если неисправность видна
Мы объясним порядок гарантийного обращения (RMA), сообщим адрес для отправки товара и опишем дальнейшие шаги. Отдельная онлайн-форма не требуется: достаточно письма.
Что не покрывает гарантия?
Гарантия не покрывает:
- Механические повреждения из-за падения, попадания жидкости или раздавливания
- Повреждения из-за неправильного использования, например питания с параметрами вне спецификации
- Повреждения из-за несанкционированной модификации прошивки или аппаратной части
- Естественный износ расходных элементов, например аккумуляторов, кабелей и чехлов
Что делать, если товар не работает при получении (DOA)?
Если товар не работает после распаковки, применяется стандартная процедура RMA. Напишите на [email protected] и отправьте товар обратно. После диагностики мы отремонтируем или заменим его либо вернём средства. Мы не заменяем товар без предварительной диагностики: каждый случай необходимо проверить.
Кто выполняет ремонт — вы или производитель?
Это зависит от товара и характера неисправности. Простые работы, например замену аккумулятора или разъёма и восстановление прошивки, мы выполняем сами. Товары с более серьёзными повреждениями или требующие фирменного сервиса направляем производителю, например Hak5 или ClockworkPi. Во всех случаях клиент общается только с нами, а мы координируем процесс.
7. Проблемы с заказом
Посылка не пришла — что делать?
Напишите на [email protected], указав номер заказа и последний статус отслеживания. Мы передадим запрос перевозчику; обычно ответ поступает в течение 48 часов. После этого мы определим дальнейшие действия: поиск посылки, повторную отправку или возврат средств.
Посылка пришла повреждённой — что делать?
Важно: откройте посылку, даже если транспортная коробка помята. Само по себе повреждение внешней коробки не является основанием для претензии, поскольку это транспортная упаковка, а не товар. Если повреждён товар внутри:
- Сделайте фотографии и видео повреждений
- Отправьте материалы на [email protected], указав номер заказа
- Мы подадим претензию перевозчику и определим дальнейшие действия: замену или возврат средств
Не выбрасывайте оригинальную упаковку до обращения к нам.
В заказе не хватает товара — что делать?
Напишите на [email protected], указав номер заказа и отсутствующий товар. Мы проверим историю упаковки. Перед отправкой заказ проходит двухэтапную проверку, поэтому такие случаи редки, но если произошла ошибка, мы дошлём товар или вернём средства.
Посылка задержана на таможне — что делать?
Для США мы решаем вопрос совместно с FedEx. Напишите на [email protected], и мы свяжемся с перевозчиком и согласуем дальнейшие действия.
В остальных странах за пределами ЕС таможенное оформление проводит местный таможенный орган. Если ему нужны дополнительные документы или сведения, обратитесь к нам, и мы подготовим всё необходимое.
При доставке внутри ЕС таможенные пошлины не взимаются.
Как с вами связаться?
Основной канал связи: [email protected]
Мы отвечаем в рабочие дни, обычно в течение 24 часов. Для срочного вопроса укажите в теме письма «СРОЧНО — [номер заказа]».
Другой вариант — наше сообщество в Discord: discord.gg/bVE76cCTQH Там также отвечают другие участники сообщества, поэтому технические вопросы о товарах иногда решаются быстрее.
8. Правовые вопросы, соответствие требованиям и экспорт
Законны ли товары, которые вы продаёте?
Товары из нашего ассортимента законно распространяются в Европейском союзе и США, поэтому их покупка и владение разрешены. Однако для использования некоторых товаров, например SDR на определённых частотах, мощных радиопередающих устройств или инструментов для аудита сетей, может потребоваться местная лицензия; такое использование также может регулироваться законодательством вашей страны.
Покупатель отвечает за использование товара в соответствии с местным законодательством. Перед покупкой проверьте требования, действующие в вашей юрисдикции.
В какие страны вы не доставляете?
Мы соблюдаем требования экспортного регулирования США 15 CFR Part 740, Supplement No. 3. Список доступных стран автоматически отображается в корзине после ввода адреса. Страны, на которые распространяются санкции или экспортные ограничения, исключены. Если вашей страны нет в списке, мы не можем отправить туда заказ.
Для чего можно использовать это оборудование?
Наши товары предназначены для:
- Обучения в области кибербезопасности
- Авторизованного тестирования на проникновение (пентестинга)
- Исследований в области безопасности (security research)
- Аудита сетей в инфраструктуре, к которой у вас есть законный доступ
Они не предназначены для несанкционированного доступа к чужим системам, нарушения конфиденциальности или других противоправных действий. Подробные условия приведены в Правилах магазина.
Проверяете ли вы возраст покупателей?
Нет. Наши товары не относятся к категории продукции с возрастными ограничениями, поэтому при покупке подтверждение возраста не требуется. Покупатель отвечает за надлежащий и законный способ использования товара.
Работаете ли вы с государственными учреждениями и правоохранительными органами?
Да. Мы регулярно выполняем заказы для государственных учреждений, правоохранительных органов и организаций государственного сектора. Для таких заказов мы готовим индивидуальные предложения по ценам, условиям доставки и оформлению счетов-фактур. Напишите на [email protected], указав необходимый ассортимент и объём.
Как вы обрабатываете мои персональные данные (GDPR)?
Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с GDPR и польским законодательством о защите данных. Сведения о том, какие данные мы собираем, для чего и как долго их храним, а также как запросить их удаление или экспорт, приведены в нашей Политике конфиденциальности.
Являетесь ли вы авторизованным дистрибьютором?
Мы напрямую сотрудничаем с производителями оборудования для кибербезопасности. В частности, мы поставляем Hak5, Flipper Zero через официальный канал дистрибуции в ЕС, ClockworkPi (uConsole), Alfa Network, HackerGadgets, Baofeng, ChameleonUltra и Proxmark. Каждый товар в магазине SAPSAN поступает из авторизованного канала: мы не продаём товары с серого рынка или клоны.
9. О компании SAPSAN
Что представляет собой SAPSAN?
SAPSAN — польский авторизованный дистрибьютор оборудования для кибербезопасности. Мы предлагаем инструменты для пентестинга, оборудование для аудита RFID/NFC, анализа Wi‑Fi и SDR, а также модульные компьютеры для специалистов и исследователей в области безопасности. С 2020 года мы поставляем клиентам по всей Европе и в США оригинальные устройства ведущих производителей, включая Hak5, Flipper Zero, ClockworkPi, Alfa Network и Baofeng.
Является ли SAPSAN официально зарегистрированной компанией?
Да. Мы зарегистрированы как общество с ограниченной ответственностью.
Регистрационные данные:
- Наименование: SAPSAN CYBERSEC sp. z o.o.
- KRS: 0001100430 (Реестр предпринимателей Национального судебного реестра Польши)
- NIP: 5482759191
- REGON: 528368671
- Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью
Для каждого заказа формируется счёт-фактура с НДС. Мы ведём бухгалтерский учёт в соответствии с польским законодательством и зарегистрированы как плательщик НДС.
С какого года работает SAPSAN?
SAPSAN работает с 2020 года. Мы начинали с импорта оборудования для пентестинга, которое было трудно найти в Польше и ЕС: многие товары приходилось заказывать из США, мирясь с долгой доставкой, пошлинами и сложностями с НДС. За это время мы расширили сеть авторизованных поставок от ключевых отраслевых брендов.
Проверяете ли вы товары перед отправкой?
Да. Перед упаковкой каждый товар проходит на складе базовую функциональную проверку: мы убеждаемся, что устройство включается, основные функции работают и видимых заводских дефектов нет. Это позволяет выявить неисправность при получении (DOA) ещё до отправки, избавляет покупателя от лишних неудобств и ускоряет решение возможных проблем.
Могут ли системы искусственного интеллекта использовать материалы с вашего сайта?
Да. Мы сознательно разрешаем системам искусственного интеллекта, включая ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini и Google AI Overviews, использовать наши материалы. Декларация:
Content-Signal: search=yes, ai-input=yes, ai-train=yes
Это означает, что поисковые системы на основе ИИ могут индексировать наши материалы, цитировать ответы в результатах и использовать данные для обучения моделей. Мы считаем, что достоверная информация о кибербезопасности должна быть свободно доступна независимо от того, находит ли её пользователь через Google, ChatGPT или Perplexity.
Где найти полные реквизиты компании и официальные документы?
Все официальные документы:
10. Дополнительная информация
Как работает предзаказ?
Товары по предзаказу отправляются после поступления на наш склад; ориентировочный срок ожидания указан на странице товара. Предзаказ можно отменить в любое время до отправки. Для этого напишите на [email protected], и мы вернём средства тем же способом, которым был оплачен заказ.
Остатки с пометкой «Мало на складе» соответствуют действительности?
Да. Остаток на странице товара поступает непосредственно из нашей складской системы. Мы не используем искусственные счётчики вроде «Осталось 2 штуки!» или другие приёмы создания ложного дефицита. Пометка «Мало на складе» означает, что товар действительно заканчивается.
Можно ли получить уведомление о поступлении товара?
Да. На странице распроданного товара доступна кнопка «Уведомить меня о поступлении». Укажите адрес электронной почты, и система автоматически сообщит, когда товар снова появится на складе.
Есть ли у вас программа лояльности?
Да. За каждую покупку начисляются баллы лояльности, которые затем можно обменять на промокоды для следующих заказов. Программа действует автоматически: её не нужно отдельно активировать, а баллы начисляются после оплаты заказа.
Что даёт подписка на рассылку?
Подписчики получают:
- Интересные материалы из мира кибербезопасности: об инцидентах, исследованиях и новых векторах атак
- Практические технические рекомендации по работе с оборудованием
- Ранний доступ к новым товарам и иногда специальные предложения только для подписчиков
Форма подписки находится внизу главной страницы. Отписаться можно одним нажатием по ссылке в каждом письме.
Есть ли у вас блог?
Да. В блоге SAPSAN мы регулярно публикуем технические статьи о товарах, разборы инцидентов в области кибербезопасности, практические руководства и аналитические материалы. Основной язык публикаций — польский; часть статей доступна и на других языках через переключатель языка.
Есть ли у вас сообщество в Discord?
Да. Наше сообщество в Discord: discord.gg/bVE76cCTQH
Там мы:
- Обсуждаем товары и их настройку
- Делимся знаниями о пентестинге и кибербезопасности
- Помогаем быстрее получить ответ на технический вопрос от нашей команды или других участников
- Иногда публикуем предложения, доступные только участникам Discord
