Bezpieczeństwo urządzeń mobilnych. Jak systemy MDM chronią Twoje dane i optymalizują zarządzanie?

Czy wyobrażamy sobie dziś funkcjonowanie bez urządzeń mobilnych? Raczej nie. Smartfony, tablety czy laptopy to narzędzia, które nie tylko ułatwiają codzienną pracę, ale również pozwalają na elastyczność i mobilność w wykonywaniu zadań. Wraz z rosnącym wykorzystaniem tych urządzeń w firmach, pojawia się również wyzwanie związane z ich bezpieczeństwem. Niezabezpieczone urządzenie może stać się poważnym zagrożeniem dla danych firmowych, a ich utrata lub kradzież to realne ryzyko. W odpowiedzi na te wyzwania, systemy zarządzania urządzeniami mobilnymi, znane jako MDM (Mobile Device Management), stają się nieocenionym narzędziem. Dzięki MDM możliwe jest nie tylko zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych, ale także skuteczne zarządzanie flotą urządzeń, co pozwala firmom na zwiększenie efektywności operacyjnej. W artykule przyjrzymy się, jak systemy MDM chronią Twoje dane oraz w jaki sposób optymalizują zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmach.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Czym jest MDM (Mobile Device Management) i jakie pełni funkcje.

• W jaki sposób systemy MDM zwiększają bezpieczeństwo urządzeń mobilnych.

• Jak działają systemy MDM na smartfonach, tabletach i laptopach.

• W jaki sposób MDM pomaga spełnić wymogi prawne dotyczące ochrony danych.

• Jakie są najlepsze praktyki wdrażania i zarządzania systemem MDM.

• Jak system MDM funkcjonuje w ekosystemie Apple.

System MDM – co to jest? 

Czym jest MDM w cyberbezpieczeństwie? MDM (Mobile Device Management) to system służący do zarządzania urządzeniami mobilnymi w organizacji. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych przechowywanych i przetwarzanych na urządzeniach mobilnych. System MDM pozwala administratorom IT na zdalne zarządzanie urządzeniami, które są wykorzystywane przez pracowników firmy, niezależnie od tego, czy są to smartfony, tablety, czy laptopy. Dzięki MDM możliwe jest zdalne monitorowanie stanu urządzeń, instalowanie aplikacji, wprowadzanie ustawień zabezpieczeń, a także blokowanie urządzenia w przypadku kradzieży lub zgubienia. Skoro wiesz już, czym jest i co znaczy skrót MDM, pora przejść do zasad jego działania.

Jak działa system MDM w telefonie?

W przypadku urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy tablety, system MDM działa poprzez aplikację, która jest zainstalowana na każdym zarządzanym urządzeniu. Po zainstalowaniu aplikacji MDM, administratorzy mogą zdalnie monitorować i kontrolować urządzenie, co pozwala na:

• Instalację aplikacji – system MDM umożliwia zdalną instalację wymaganych aplikacji na urządzeniach, a to zapewnia, że wszystkie urządzenia w organizacji korzystają z tych samych, aktualnych wersji oprogramowania.

• Zarządzanie aktualizacjami – MDM pozwala na centralne zarządzanie aktualizacjami systemu operacyjnego i aplikacji. W ten sposób administratorzy mogą kontrolować, kiedy i które aktualizacje powinny zostać wdrożone na urządzeniach.

• Ochronę przed utratą danych – tutaj warto też wspomnieć o bardzo przydatnej opcji! Otóż w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia, system MDM pozwala na zdalne wymazanie danych z urządzenia, co zapobiega ich wyciekom. Możliwe jest także zdalne zablokowanie urządzenia.

MDM a system Apple

Wiele osób ma w tej kwestii wątpliwości, więc od razu warto nadmienić, że system MDM jest również integralną częścią ekosystemu urządzeń Apple. MDM w systemie Apple oferuje zaawansowane funkcje zarządzania urządzeniami i zapewnia bezpieczne środowisko pracy na urządzeniach iOS, iPadOS czy macOS. Dzięki integracji z Apple Business Manager lub Apple School Manager, administratorzy mogą zdalnie konfigurować urządzenia, zarządzać aplikacjami, a także monitorować ich stan. Apple umożliwia konfigurację urządzeń zdalnie, bez potrzeby ich fizycznego otwierania, co jest szczególnie istotne w przypadku dużych organizacji. Co ważne, urządzenia Apple wspierają także funkcję Device Enrollment Program (DEP), która automatycznie rejestruje urządzenia w systemie MDM po ich włączeniu, zapewniając spójność ustawień bezpieczeństwa i polityk zarządzania.

Jakie korzyści niesie za sobą wdrożenie systemu MDM?

Wiedząc już, w jaki sposób działa ten system, z pewnością domyślasz się, jak wiele zalet ze sobą niesie. Otóż administratorzy mogą natychmiastowo reagować na zagrożenia, blokując urządzenie lub usuwając wrażliwe dane w przypadku utraty. Zamiast żmudnego zarządzania każdym telefonem czy tabletem z osobna, firma zyskuje też jedno centralne narzędzie do monitorowania i konfiguracji całej floty urządzeń, dbając o bezpieczeństwo urządzeń mobilnych w całym przedsiębiorstwie. Dzięki temu wszystkie sprzęty działają zgodnie z firmową polityką, a ich użytkownicy nie muszą martwić się o ręczne aktualizacje czy instalację niezbędnych aplikacji. Czy to nie jest super wygodne? Nie można też zapominać o zgodności z przepisami. Dziś niestety regulacje dotyczące ochrony danych, takie jak RODO czy HIPAA, nakładają na firmy coraz większą odpowiedzialność, a system MDM staje się akurat gwarantem przestrzegania tych wymogów. Automatyczne wdrażanie polityk bezpieczeństwa, szyfrowanie danych czy wymuszanie silnych haseł – to wszystko sprawia, że firmowe informacje pozostają chronione, a przedsiębiorstwo nie naraża się na kary związane z naruszeniami.

Coraz więcej organizacji łączy MDM z fizycznymi kluczami bezpieczeństwa, takimi jak YubiKey. To proste, ale niezwykle skuteczne rozwiązanie sprawia, że nawet jeśli dane logowania zostaną przejęte, cyberprzestępca nadal nie będzie miał dostępu do systemów firmowych. W połączeniu z rozwiązaniami MDM klucze YubiKey pozwalają zabezpieczyć mobilne środowisko pracy na jeszcze wyższym poziomie – zarówno w kontekście dostępu do zasobów firmowych, jak i uwierzytelniania wieloskładnikowego. Sprawdź, jak wykorzystać YubiKey na urządzeniach mobilnych.

Jakie są trzy zasady MDM?

Istnieją trzy zasady, które stanowią fundament skutecznego zarządzania urządzeniami mobilnymi w organizacji, zapewniając równowagę między bezpieczeństwem, kontrolą i wygodą użytkowników. Chodzi o:

• Bezpieczeństwo danych i urządzeń, bo głównym celem MDM jest ochrona firmowych informacji oraz zabezpieczenie urządzeń mobilnych przed różnego rodzaju zagrożeniami, (ataki hakerskie, malware czy nieautoryzowany dostęp). Systemy MDM pozwalają na szyfrowanie danych, wymuszanie polityk haseł, zdalne blokowanie lub czyszczenie urządzeń oraz kontrolowanie uprawnień aplikacji.

• Centralne zarządzanie i kontrola – MDM umożliwia administratorom IT efektywne zarządzanie flotą urządzeń mobilnych z jednego miejsca. 

• Zgodność z regulacjami i polityką firmy – systemy MDM pomagają firmom przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych, takich jak RODO czy np. HIPAA (ustanawia federalne standardy chroniące poufne informacje zdrowotne przed ujawnieniem bez zgody pacjenta). Pozwalają na wdrażanie i automatyczne egzekwowanie polityk bezpieczeństwa, co minimalizuje ryzyko wycieku danych i potencjalnych kar prawnych.

Sprawdź też artykuł na blogu Sapsan poświęcony rodzajom ataków WiFi.